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文汇公文与档案管理系统(公文档案管理软件) v6.0

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  • 软件大小: 14.1 MB
  • 更新时间: 2012-06-05
  • 软件语言: 简体中文 解压密码:www.51hanhua.com
  • 软件等级: 3级
  • 软件类别: 国产软件 / 应用工具 - 文件管理
  • 应用平台: WinXp, Win2003, Win2000, Win9x

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软件介绍

文汇公文与档案管理系统是一款专业的公文收发与档案管理一体化系统,可同时管理纸质文件和电子文档。

文汇公文与档案管理系统设计依据:国家档案局行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》(最新);管理环节:包括收(发)文、传阅、借阅、清退、归档、移交以及档案查询、利用在内的文档管理全过程,用户可随时掌握文件的来源、去向、哪些人曾经传阅、现在由谁保管,并且在任何报表内双击记录均可打开原文。

文汇公文与档案管理系统操作简洁,系统使用三种方式帮助用户:1.菜单排列顺序与传统手工流程相同,一目了然;2.系统内挂接有详细的帮助程序;3.预设例子.手工管理的公文收发与档案管理用户可在十分钟内熟练掌握,是文档一体化管理的首选。
文汇公文与档案管理系统该版本在V4增强版基础上增加了以下功能和特点:
1.使用ASA数据库,速度快且运行稳定;
2.归档方式高效灵活,可以由系统自动归档,亦支持用户手动调整归档文件顺序.甚至允许对不满意的档案拆散后重新归档(需管理员权限);
3.支持手工与自动两种文件编号模式,兼容用户原有的文件编号(便于将历史文件录入系统而不改变原有编号);
4.原文管理将公文记录与电子文档建立关联,在任何界面双击公文记录均可打开原文;
5.免费定制套打公文处理签(批阅承办笺),使用户可以继续使用现有的印刷品;
6.收文登记簿、发文登记簿、卷内文件目录格式符合国家档案馆格式规范,亦可将其导出以满足用户在格式上的任何要求。
7.记事功能允许平时记载、年终甄别整理,自动形成大事记,使大事记工作既完整又轻松。
8.来文单位输入时支持实时模糊查找,如输入”价”即可定位”XX市物价局”,录入效率大为提高。
9.界面简洁大方、设置简单,犹如为本单位定制,等等.更多惊喜请用户在使用中发现。

文汇公文与档案管理系统 v6.0主要更新:
1.增加文件存放位置维护功能;
2.阅文人员持有文件列表可双击查询,更直观方便;
3.单份传阅时直接选取文件;
4.可录入传阅意见并按顺序列示,等等

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